I. GENERALITES La République d'Haïti célébrera ses 200 ans d'Indépendance les 1er et 2 janvier 2004. Le Gouvernement a mis en place une Commission InterMinistérielle chargée de l'organisation de la Célébration. Il assurera la sécurité et fournira hospitalité ainsi que toutes les facilités logistiques aux Invités. Un guide d'informations est fourni à travers cette brochure à l'attention des Délégations et des Invités Spéciaux. Les personnes à contacter au Secrétariat de la Commission sont : Le Secrétaire Général: M. ALIX BAPTISTE, Dir. Général MAE Le Secrétaire Administratif: Amb. GEORGES H. BARBEROUSSE Ministère des Affaires Etrangères 1, Boulevard Harry Truman Bicentenaire, Port-au-Prince, Haïti Tél.: (509) 551-5889/ 551-5747 Fax : (509) 223-7069/ 223-6569 E-mail: 2004@maehaitiinfo.org II. ACCREDITATION Le Secrétariat Général est chargé d'assister les Délégations et les Invités Spéciaux à retirer leur carte d'accréditation. A cet effet, les Délégations sont tenues de fournir à propos de leurs Délégués, personnel de soutien, de sécurité et autres, les informations indiquées ci-après au plus tard le 15 Décembre 2003 : I- Composition de la Délégation officielle qui assistera à la Célébration (voir Formulaire 1) II- Liste du personnel de sécurité accompagnant les Délégations (voir Formulaire 2). Deux photos format passeport pour chaque participant, avec au verso le nom de famille, les prénoms et le nom du pays, doivent accompagner les formulaires d'inscription. Ces informations doivent être envoyées le plus tôt possible au SECRETARIAT DE LA COMMISSION INTERMINISTERIELLE Ministère des Affaires Etrangères Tél.: (509) 224-8617/ 551-5652 Fax : (509) 223-7069/ 223-6569 E-mail: 2004@maehaitiinfo.org avant le 15 Décembre 2003 ou, le cas échéant, à la : MISSION PERMANENTE D'HAITI AUPRES DES NATIONS UNIES 801, Second Avenue, Suite 300 New York, N.Y., 10017, USA Tél (212) 370 4840 ; Fax (212) 661 8698 ou à la Mission Diplomatique ou Consulaire d'Haïti la plus proche

.III. HEBERGEMENT Le Gouvernement haïtien fournira l'hébergement aux délégations suivant la formule ci-après : a) Une suite pour chaque Chef d'Etat ou de Gouvernement et son (sa) conjoint (e). Les chambres seront disponibles dès l'après-midi du 30 décembre jusqu'au 3 janvier 2004 dans la matinée. En plus des frais d'hébergement, le Gouvernement haïtien s'engage à couvrir certaines dépenses personnelles des Chefs d'Etat ou de Gouvernement ainsi que celles de leurs Conjoints (es) à savoir : i) nourriture et boissons ; ii) service de nettoyage des vêtements ; iii) appels téléphoniques et télécopies. b) Une suite junior pour le Ministre des Affaires Etrangères ou un Ministre ou le Chef de Délégation (s'il n'est pas Chef d'Etat ou de Gouvernement) avec son (sa) conjoint (e), de l'après-midi du 30 décembre 2003 à la matinée du 3 janvier 2004. En plus des frais d'hébergement, le Gouvernement haïtien s'engage à couvrir certaines dépenses personnelles du Ministre des Affaires Etrangères, du Ministre ou du Chef de Délégation, à savoir : i) nourriture et boissons non alcoolisées ii) appels téléphoniques locaux. c) Deux Chambres pour deux Délégués à partir du 30 décembre 2003 au 3 janvier 2004. Ces délégués seront responsables de leurs dépenses personnelles. Ces chambres qui seront mises à la disposition des Délégations, comme une courtoisie du Gouvernement haïtien, seront réservées pour la circonstance dans l'un des quatre hôtels situés à quelques minutes du Palais National. Les informations relatives aux hôtels retenus ainsi que leurs coordonnées seront communiquées aux Délégations ultérieurement. Par ailleurs, les délégations pourront disposer, dans la mesure du possible, de quatre chambres supplémentaires au même hôtel où le Chef de la Délégation sera logé, lesquelles seront à leur propre charge. Les Délégations comportant un nombre encore plus important de délégués voudront bien informer le Secrétariat Général de la Commission Interministérielle 2004, au plus tard le 10 décembre 2003, du nombre de chambres supplémentaires qu'elles souhaiteraient réserver. Les quatre hôtels retenus disposent chacun d'un "Centre de services" équipé de photocopieurs, de télécopieurs, d'Internet et de lignes téléphoniques internationales, etcÉ   Accueil des délégations Visa