I. Brochure d'Informations

 

I

Généralités

Accréditation

Hébergement

 

II

 

Accueil des délégations

Visa

Secrétariat de la commission Interministérielle 2004

 

 

CONTACT

Secrétariat général; Ministère des Affaires Etrangères

Boulevard Harry Truman, 1

Bicentenaire, Port-au-Prince, Haïti

2004@maehaitiinfo.org

I. GENERALITES

La République d'Haïti célébrera ses 200 ans d'Indépendance les 1er et 2 janvier 2004. Le Gouvernement a mis en place une Commission InterMinistérielle chargée de l'organisation de la Célébration. Il assurera la sécurité et fournira hospitalité ainsi que toutes les facilités logistiques aux Invités.

Un guide d'informations est fourni à travers cette brochure à l'attention des Délégations et des Invités Spéciaux.

Les personnes à contacter au Secrétariat de la Commission sont :

Le Secrétaire Général: M. ALIX BAPTISTE, Dir. Général MAE

Le Secrétaire Administratif: Amb. GEORGES H. BARBEROUSSE

Ministère des Affaires Etrangères

1, Boulevard Harry Truman

Bicentenaire, Port-au-Prince, Haïti

Tél.: (509) 551-5889/ 551-5747 Fax : (509) 223-7069/ 223-6569

E-mail: 2004@maehaitiinfo.org

II. ACCREDITATION

Le Secrétariat Général est chargé d'assister les Délégations et les Invités Spéciaux à retirer leur carte d'accréditation. A cet effet, les Délégations sont tenues de fournir à propos de leurs Délégués, personnel de soutien, de sécurité et autres, les informations indiquées ci-après au plus tard le 15 Décembre 2003 :

I- Composition de la Délégation officielle qui assistera à la Célébration (voir Formulaire 1)

II- Liste du personnel de sécurité accompagnant les Délégations (voir Formulaire 2).

Deux photos format passeport pour chaque participant, avec au verso le nom de famille, les prénoms et le nom du

pays, doivent accompagner les formulaires d'inscription. Ces

informations doivent être envoyées le plus tôt possible au

SECRETARIAT DE LA COMMISSION INTERMINISTERIELLE

Ministère des Affaires Etrangères
Tél.: (509) 224-8617/ 551-5652 Fax : (509) 223-7069/ 223-6569
E-mail: 2004@maehaitiinfo.org
avant le 15 Décembre 2003 ou, le cas échéant, à la :

MISSION PERMANENTE D'HAITI AUPRES DES NATIONS UNIES

801, Second Avenue, Suite 300
New York, N.Y., 10017, USA
Tél (212) 370 4840 ; Fax (212) 661 8698
ou à la Mission Diplomatique ou Consulaire d'Haïti la plus proche

 

.III. HEBERGEMENT

Le Gouvernement haïtien fournira l'hébergement aux délégations suivant la formule ci-après :

a) Une suite pour chaque Chef d'Etat ou de Gouvernement et son (sa) conjoint (e). Les chambres seront disponibles dès l'après-midi du 30 décembre jusqu'au 3 janvier 2004 dans la matinée. En plus des frais d'hébergement, le Gouvernement haïtien s'engage à couvrir certaines dépenses personnelles des Chefs d'Etat ou de Gouvernement ainsi que celles de leurs Conjoints (es) à savoir :

i) nourriture et boissons ;

ii) service de nettoyage des vêtements ;

iii) appels téléphoniques et télécopies.

b) Une suite junior pour le Ministre des Affaires Etrangères ou un Ministre ou le Chef de Délégation (s'il n'est pas Chef d'Etat ou de Gouvernement) avec son (sa) conjoint (e), de l'après-midi du 30 décembre 2003 à la matinée du 3 janvier 2004. En plus des frais

d'hébergement, le Gouvernement haïtien s'engage à couvrir certaines dépenses personnelles du Ministre des Affaires Etrangères, du Ministre ou du Chef de Délégation, à savoir :

i) nourriture et boissons non alcoolisées

ii) appels téléphoniques locaux.

c) Deux Chambres pour deux Délégués à partir du 30 décembre 2003 au 3 janvier 2004.

Ces délégués seront responsables de leurs dépenses personnelles.

Ces chambres qui seront mises à la disposition des Délégations, comme une courtoisie du Gouvernement haïtien, seront réservées pour la circonstance dans l'un des quatre hôtels situés à quelques minutes du Palais National. Les informations relatives aux hôtels retenus ainsi que leurs coordonnées seront communiquées aux Délégations ultérieurement.

Par ailleurs, les délégations pourront disposer, dans la mesure du possible, de quatre chambres supplémentaires au même hôtel où le Chef de la Délégation sera logé, lesquelles seront à leur propre charge. Les Délégations comportant un nombre encore plus important de délégués voudront bien informer le Secrétariat Général de la Commission Interministérielle 2004, au plus tard le 10 décembre 2003, du nombre de chambres supplémentaires qu'elles souhaiteraient réserver.

Les quatre hôtels retenus disposent chacun d'un "Centre de services" équipé de photocopieurs, de télécopieurs, d'Internet et de lignes téléphoniques internationales, etcÉ

 

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